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公司系统信息资源管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司利用信息技术对信息资源的管理,充分利用系统信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、准确、安全、有序流动,特制定本制度。
第二条信息资源是公司的重要资产,是进行生产、经营、管理和决策的重要基础,需要不断加强在信息的采集传输、信息集成存储、信息共享、信息应用挖掘等各阶段的管理工作,以提高信息资源的管理和应用水平。
第三条本制度所涵盖的信息资源范畴,主要是指公司内部各类系统中有关生产经营管理方面的各类信息(以下称系统信息),包括专业系统采集的原始数据、信息系统的手工录入数据、信息系统的接口数据、信息系统形成的数据等结构化数据,也包括各类文本信息、网页信息、图形图像信息、多媒体信息等非结构化数据。
第四条本制度适用于涉及查看、使用公司各类系统的所有部门、单位和人员。
第二章职责分工
第五条公司系统信息资源实行“统一组织、专业管理、分工协作”的管理原则,确保各专业信息资源的完整性、准确性和安全性。
第六条运营改善部负责公司系统信息资源管理制度、办法的制定和修订工作,负责组织、协助各部门完成信息系统数据的采集、加工、传递、存储和使用,负责组织信息集成、信息挖掘等信息系统平台建设工作,负责系统使用培训工作及对应维护单位的管理。
f第七条各部门既是系统信息资源的需求和使用单位,也是专业信息资源的管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的专业管理工作,负责协同运营改善部全面开展系统信息资源的管理工作。
第三章信息资源的采集
第八条信息资源的采集是系统信息管理的首要环节,为了提高信息资源采集的效率,信息采集遵循“主动性、针对性、连续性、经济性、科学性、可靠性、系统性”原则。
一、主动性原则:采集人员应熟悉所负责的专业信息采集渠道和途径,积极主动地发现和获取最新信息。
二、针对性原则:根据需求,有针对性的采集利用价值大的信息。
三、连续性原则:根据信息用途,需要采集历史、当前的信息,还要能反映未来的趋势;对于已确定的采集项,要保持采集的连贯性,做到不漏项。
四、经济性原则:对于同一用途的信息源采集,要避免交叉重复、盲目采集,以达到投入最少、收益最大。
五、科学性原则:信息资源数量多、内容分散、形式多样,需要利用信息资源的分布规律,采用最有效的方法。
六、可靠性原则:信息资源采集要从稳定、可靠的数据源采集,并保证信息本r
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