固定资产及办公用品管理办法
1目的为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。2．名词解释：21固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。22办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。3固定资产管理要求31行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。311行政人事部主要管理职责：3111负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；3112负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；3113负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；3114负责固定资产的维修、保养；3115负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；3116负责固定资产处置（出售、报废等）；312财务部主要管理职责3121负责固定资产的计价、折旧等综合核算；3122配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；3123定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；3124参与固定资产处置（出售、报废）。
f32固定资产的购置流程321由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。322固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。323公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。324固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。33固定资产的保管、保养、维修331固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。332行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。333固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。34固定资产的内部调动与转移341行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产
f的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入r