办公用品和行政固定资产管理办法
一、总则为适应“营改增”工作要求，加强对办公用品、行政固定资产及有
关费用的管理，规范采购、领取、处置管理流程，控制行政费用开支，制订本办法。二、职责
集团公司总部及各下属单位办公室负责行政固定资产及有关费用的管理，购买办公用品、行政固定资产时应尽可能与合适的一般纳税人作为合作方，取得增值税专用发票，各下属单位要全面履行本单位部门及项目部办公用品、行政固定资产管理职能。三、办公用品的管理
1、办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。（2）低值易耗品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产，但单位价值较低低于2000元人民币，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备。一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电硒鼓、墨粉、U盘、电池等。
f2、购买办公用品先由部门（项目部）提出需求计划，办公室根据库存和日常使用情况，经ＯＡ协同办公系统办公用品申请（集团总部分公司）流程，通过后方可采购。
３、购买办公用品所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商，取得增值税专用发票。采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当，同时应建立采购帐册，办理入库和出库手续，入库时须有专人验收，对进入库的物品的数量、质量、品种进行点验。
4、库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类，库存要妥善保管，做好防潮、防盗工作。
5、办公用品领用须经领用人签字，发放人须建立办公用品领用清单、领用数量须与出库数量相符。
6、在库物品按月或按季定期盘点，填写库存统计表，填写以及领用统计表，并上报办公室。通过以上报表分析办公用品需求并及时调整采购计划和库存。
四、行政固定资产的管理1、行政固定资产的定义：是指单位价值在人民币2000元以上的，不直接服务于生产、经营过程的，且使用年限超过一年并在使用过程中基本保持原有物质形态的实物资产。主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、车辆及办公用房等。
f２、行政固定资产购置由各部门（项目部）提出需求，通过集团ＯＡ协同办公系统行政固定资产购买申请（集团总部分公r