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河南鑫安利安全科技股份有限公司
固定资产及日常办公用品管理办法
一、总则为规范公司固定资产及办公用品的管理,在满足工作需
要、保障公司各项业务稳健发展的同时,杜绝固定资产、办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本办法。二、范围
一固定资产:单位价值在2000元以上,使用期限超过两年的物品。
二日常办公用品:包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。
三、固定资产管理一综合办公室a
d后勤采购部为固定资产的管理部门。
四、XXXXX主要管理职责一负责固定资产申购汇总、发放、登记,审核;二负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督;三负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记;四负责固定资产的维修、保养;五负责组织进行固定资产的盘点、清查工作;六负责固定资产处置(出售、报废等);
五、财务部主要管理职责一负责固定资产的计价、折旧核算;
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二参与进行固定资产的盘点清查,编制固定资产盘点明细;
三定期与XXXXX核对,确保帐、物,相符;
四参与固定资产处置(出售、报废)。
六、固定资产的购置流程
一由需求部门提出申请,填写“固定资产采购申请表”(附1),部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定批准后,由采购部负责组织采购。
二固定资产采购后,XXXXX根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收,填写“固定资产验收单”(附2),填写入库单并按固定资产编号登记台账。
三每月25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
七、固定资产的保管、保养、维修
一固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障,由使用人提出修理申请,XXXXX负责安排维修。
二XXXXX应严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量,在公司内部无法解决时,安排外单位修理,使用部门参与验收。
三固定资产损坏,XXXXX应会同维修人员查明损坏的原因,界定事故责任,并将处理结果上报。
四固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中,出现老化、损坏、淘汰等现象,使其丧失了使用价值或
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基本功效,在帐面上出现虚值,必须进行产权注销的一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废:
1使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;
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