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对象充分思考和表达的时间与机会,不会造成面对面调查可能出现的一些问题;通过调查得来的信息、资料便于汇报总结。缺点为:主观性太强,调查范围受发放问卷范围的限制,不在问卷发放范围内的对象没有参与表达意见的机会;问卷拟定过程中需要大量的时间和特定技术的投入;调查内容局限于卷面设计,缺乏
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临场的面对面调查可能掌握信息的随机性;调查效果受问卷回收率的影响,也可能会受到卷面书写的限制,和夸大性回答、消极性回答和没有能够正确领会问题实质性的回答等。
(二)访问法
访问法的使用关键在于对被访问对象的选取。如对特定群体诸如董事会、监事会、职工代表等对象的确定,其关键是确定的访问对象要不失被调查者的代表性,通过这些被访问的对象能够实现预期调查所要达到的调查目的。访问法可通过多种形式来实现,如个别谈话、群体座谈、电话联系等。例如悦达公司在调查中向各个车间的班组长、工段长来了解情况,然后将访问结果梳理总结,汇总报告给部门经理和员工培训的决策层。
访问法的优点有很多,如:有利于调动被调查对象的情感,充分倾听他们的表述,了解他们希望解决的问题及其原因和解决办法;有利于为被调查者提供较为完整和具体阐述其意见的机会。缺点为:通常需要较长的时间;不利于对采访结果进行分析和提取;需要采访者具有谈话的技巧,能够与被调查者顺利沟通,否则,被调查者会在被访问过程中处于消极状态;外出式访谈调查需要相应的资金投入。
(三)观察法
观察法的使用需要被观察者以相应的观察分析能力作为实施基础。仍以悦达公司采用观察法为例,这个公司采用观察法调查了解员工在生产经营过程中的适应情况,这是通过中层管理者以上级别的人员随机在生产过程中进行的。
观察法的优点有:能够减少对员工日常工作或群体行为的影响;调查获取的情况与资料较为真实可靠、形象具体。缺点为:受被观察者的观察能力限制;必须在被调查者的工作时间内进行;有可能会影响到被观察对象的工作,或引起被观察对象的反感。
(四)分组讨论法
分组讨论法的使用,关键在于要调动好组内骨干人员参与讨论的积极性,通过骨干人员积极表述意见,来带动组内全体人员都能够积极地表达个人意见。分组讨论法的优点为:可充分提取被调查者的意见,因为被调查者可以相互启发地表述自己的意见;对最终要决定的培训需求交由较多一些员工共同讨论,充分听取他们的意见;对调查得到的资料可由多个组的调查r
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