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公文管理制度
编制:集团人事行政中心审核:批准:
日期:___2018年月___日期:_______________日期:________________
f发布日期:2018年月日目
生效日期:2018年月日录
一、总则22
二、职责2
三、公文种类23
四、公文格式36
五、行文规则6
六、公文办理711
七、公文立卷、归档和销毁12
八、附表
f1、广东投资集团有限公司呈批件2、×××××××××有限公司呈批件3、广东投资集团有限公司拟稿发文审批表4、广东投资集团有限公司传真件5、广东投资集团有限公司收文处理专用纸6、广东投资集团有限公司内部文件传阅单7、广东投资集团有限公司公文收件登记表8、广东投资集团有限公司会议纪要模板9、广东投资集团有限公司发文模板(内部行文)10、广东投资集团有限公司发文模板(对外行文)
f公文管理制度
第一节总则
1、为使集团公司及各下属子公司公文(以下简称“公文”)处理工作进一步规范化、制度化,提高公文质量和公文处理效率,保证公文的严肃性,结合集团公司的实际情况,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于集团公司及各下属子公司、部门。3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构,主管并
负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。4、公文的定义:(1)公文指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效
力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。(2)公文处理指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。(3)外来公文指政府部门、行业协会等外企事业单位(转)发给集团公司的公文。(4)内部公文指在集团公司内部使用的公文,包括集团下发
的或下属各子公司下发的规章制度、计划总结、报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等等。(5)上行文是指各下属子公司向集团职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文,文种有“请
f示、报告”。请示是各下属子公司向集团职能管理部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是各下属子公司向集团职能管理部门汇报工作、反映情况、提出建议、回答r