文件编号：
XXX集团公司公文管理制度
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版号：
公文管理制度
生效日期：2012年月日
一、目的：为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。二、范围：本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收发文至归档全部过程之办理与控制。三、职责公司的公文由行政部统一进行管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全四、公司的公文主要分为内部公文和外部公文（一）、内部公文的管理：1、公司常用公文类别主要有：请示、批复、通知、报告、通报、决定、决议、函、会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划、简报、领导讲话稿等。2、公文拟制：（1）行文格式的要求：包括对标题、正文（行文格式、层次序号使用、标点符号使用、数字的使用、时间的写法）和落款及时间的要求。具体规定以附件一《行文格式要求》为准。（2）、行文格式规范，具体规范以附件二《行文格式规范》为准，主要规范内容有：规范页面设计。规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。规范正文格式：行文格式，所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。规范落款及时间。规范主题词、词目所用字体、字号。（3）常见公文写作具体格式：具体以附件三《常见公文写作格式与范文》。（4）文件拟制的基本要求：准确反映公司决策和领导意图。联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。行政部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。要求公文类别定位准确，行文规范按上述规定执行。对外文件由行政部负责审核。3、行文模式：分对内行文和对外行文，具体分为：上行文、平行文、下行文和其他行文模式。具体格式见附件四《行文模式》。4、公文的审批：（1）文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批，明确发文范围。文稿一经审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。（2）根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：①公司日常管理事务的文件，由总经理签发；部门文件由行政部复核后发放。②凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件，由分管领导签审后报总经理审批。③凡公司的重大决策、重大项目、重r