公
文
管
理
制
度
1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、
流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。2适用范围：
本制度适用于集团公司及下属所有子公司。3职责范围31集团综合部311集团综合部是公司公文处理的管理部门。312集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。313负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。32集团其它各部门、子公司321不得以集团名义自行对外发布公文。322负责按本制度规定执行。4公文处理原则41公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。42公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。5公文的种类51公文的定义
公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
f52常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、
批复、函、会议纪要等。521决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。522决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门机构不适当的决定事项。523公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。524通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。525通知。适用于发布、传达要求下级部门机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。526通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。527报告。适用于向上级部门机构汇报工作、反映情况，回复上级部门机构的询问。528请示。适用于向上级部门机构请求指示、批准。529批复。适用于答复下级部门机构请示事项。函。适用于不相隶属部门机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。53公文按照行文方向分为：531上行文是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文r