员工因公外出管理制度
一、目的1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率,特制定本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。3、出席政府或其它事业单位会议。4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。三、员工外出工作的计划和申请1、员工因公外出办事,应提前制定外出工作计划,填写《人员外出申请单》,注明往返时间,外出事由,经部门经理审批、综合部签字后,交保安室方可外出。2、员工、主管级由部门经理批准,经理级别及以上由总经理批准。3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后,特殊处理。4、如部门经理或者总经理不在公司的,外出人员须填写《人员外出申请单》后,经微信申请征得部门经理同意后,由综合部代为签字审批,交保安室后方可外出。四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。3、员工外出工作时应保持手机的畅通,中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况电话报告上级领导,并征得同意后方可改变工作行程。4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。五、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。2、员工预计或完成计划工作后,离下班时间在30分钟之内的,可以不用回公司打下班卡,直接下班回家。3、因公外出,无法回公司打卡者,可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。六、考核和处罚
1
f1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
2
f附:
申请人申请外出时间预计返回时间
人员外出申请单
部门
岗位
年月日时分
年月日时分
外出事由
部门经理意见
综合部审核
总经理批准
备注
1、员工因公外出办事,需填写《人员外出申请单》,注明往返时间,外出事由,经部门负责人审批、综合部签字后,交保安室方可外出。2、员工、主管级经由部门经理批准,经理级别及以上由总经理批准。3、凡未填写申请单、未经批准不打卡者,或离岗达1小时以上者,一律按旷工处理。
申请人申请外出时间预计返回时间
人员外出申请单
部门
岗位
年月日时分
年月日时分
外出事由
部门经理意见r