员工外出管理制度
1、目的为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差
行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。
2、适用范围:全体员工
3、职责31行政部负责本制度的编制、修订;32各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况;33行政监督各部门和人员外出情况,并提出奖惩。
4、定义41外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处理相关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请事(病)假。
42出差:指员工因公事到(或被派遣到)公司范围之外的地方处理公司业务,当日不能返回公司的行为。
5、外出51请假外出511员工上班时间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权
限审批人批准。
512车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。
513办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。
514保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台,做为后续考勤依据。
52休息时间外出
521因行业特殊(兼顾到现行考勤制度),车间员工原则上中途休息不允许外出;确实需要外出的,须填写放行条主任级(含)以上领导签字后,交予保安放行。
522中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如若迟到需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间准时返岗者无需在离岗登记本登记。
523离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。
53办公室员工因公外出(公出)
531部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。
f532各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ等形式,征得同意后在前台外出登记本上登记后方可离开。
533普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。
534员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。535员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班
卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。
536外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟于下班时间的情形,方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。
537业务外出送货,填写《放行条》总经办签核后交保安,保安凭单准予货品放行;然r