相关部门文员，由各部门文员负责签收、撤换、宣贯和管理，部门文员需第一时间通知部门部长及其他成员，各部门需组织上下认真学习，有疑问时第一时间提出，当需提供给客户、检查机构和认证机构时，需体系负责人加盖参考文件章表示公司将不再对文件的有效性进行追溯）76文件的格式761要求统一使用附件一的格式编制体系文件。77文件的修改文件应根据实际需求进行评审、修改和更新，文件的修改有以下格式771质量手册和程序文件的修改7711当公司体系发生重大变化的时候，例如公司组织机构发生重大调整、依据标准的更新、产品和服务的范围发生较大变化级纳入新的管理体系或其他要求时，综合管理部需组织各部门对质量手册和必要的程序文件进行评审和修订。7712依据公司的年度评价结果，例如内部审核、管理评审、监视测量的结果和纠正预防措施，综合管理部需组织各部门对相关程序文件进行评审和修订。
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f文件和记录控制程序
文件编号SUP11GM772支持性文件
版本号C00生效日期2014320页码47
支持性文件的修改需视实际情况而定，必要时，综合管理部可制定计划组织相关部门进行修改，各部门也可按实际情况修改各自的支持性文件，但需通知综合管理部按相关程序控制。78修改的登记781文件的修改应按文件的审核及批准程序执行，公司管理体系运行过程中的各程序、流程、规范等文件都有自己的版本号和修订号，版本号以A开始的英文大写字母构成，修订号为大写英文字母加两位阿拉伯数字组成，初始的修订号为A00，当文件修改时，应做修改登记（文件修改记录）并可根据文件的修订号来识别文件的现行修订状态。文件的版本号是为了控制较大的更改而设定的，所谓较大的更改是当文件有四项以上的内容被更改或过程被修改。当有大的更改发生，版本号则更改（由A到B），修订号则重置为X00（X为版本号，修订号是为了控制少量的更改（除了大的更改外都是少量的更改），少量的更改只更改修订号中的阿拉伯数字，例如B00到B01。78体系文件的控制和管理781内部质量管理体系文件的控制与管理7811综合管理部应编制公司质量管理体系文件总目录，并保存现行所有质量管理体系文件的电子版本，以备需要的员工查阅。7812各部门应制定人员负责本部门的标准、法规以及其他受控文件的管理，并编制本部门内部受控文件清单目录。7813当文件修改或取消时，各部门应按照综合管理部发出的“作废文件通知单”及时将所保存的r