1目的规范公司记录的管理，为追溯、改进和提高产品质量提供依据，证实质量管理体系运行的
持续性、适宜性和有效性，确保其符合标准要求。2范围适用于本公司质量管理体系所要求的所有记录的管理和控制。3职责31行政部负责记录的统一编号、发放和管理，建立《记录管理一览表》。32品质部负责产品检验记录的管理。33各部门负责各自相关联记录的管理。4流程图见附件5内容51记录的分类
凡是质量管理体系运行中的记录、报告及与产品相关的质量数据均属于记录范围。511与质量管理体系管理有关的记录主要有：
管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正与预防措施记录、人力资源管理与培训记录、设施管理记录、产品和过程监视和测量记录等等。512与采购、销售、生产、检验和交付有关的记录主要有：
产品要求的评审记录、供方评价记录、产品检验记录、监视和测量装置的校准记录、统计技术的应用记录、顾客投诉及服务记录等等。513记录的形式为书面形式（如：书面的表格形式、报告文件形式等）、硬拷贝、磁盘等电子媒体等形式。52文件记录表格的设计、审批、印制和领用。521各部门设计自己所需的记录表格，并将空白表格交行政部审核后报管理者代表或其授权人审批后交行政部印制。522印制好的记录表格由仓库负责保管，各部门根据需要从仓库领用。53文件记录的填写文件记录由开展该项活动的直接责任人按要求及时填写，填写要求如下：531正确：质量记录所记内容必须真实准确，填写方法必须符合规定要求，字迹清晰，不随意涂改。需更改的部分采取划改，但需更改人签字并注明更改时间。
f532及时：按规定时间填写、传递，发现问题应立即纠正。533完整、齐全：记录必须按照格式逐项填写，如遇到不需填写的内容，应在该栏内画“”。不得空项，文件规定的各种记录要作到齐全，签字手续完备。54文件记录的管理541文件记录的编号
各种记录表格也是管理体系文件的一部分，其编号与对应的体系文件章节相关联。质量记录的编号结构如下：
版本号修改次顺序号体系文件章号表格代号公司代号SME）
编号含义：
1）公司代号超众电器SME
2）体系文件章节号：
章节名称
章节号
管理体系
4
管理职责
5
资源管理
6
产品实现
7
测量、分析和改进
8
3）表格代号（FOR）
4）顺序号为表格序列号，以数字编号，数字取值范围是“0199”
5）版本号为文件版本号，以字母编号，取值范围是“A、B、C…”
6）修改次为表格修改次数号以数字r