江苏苏南装备集团
物资采购管理办法（试行）
第一章总则第一条为发挥集团物资统一采购优势，明确各部门职责，规范物资采购流
程，降低采购成本，减少库存资金占用，优化库存结构，特制定本办法。第二条本办法中的物资包括公司生产经营所需外购的各种原辅材料、备品
备件、检验检测试剂及劳保办公用品等（物资分类见表1），接待等小额办公用品暂由各单位自己采购。第三条物资采购计划分为定期采购计划和应急采购计划。设备大中修、技
改项目的物资采购计划单列。第四条本办法适用于江苏苏南装备集团下属公司及关联公司。
第二章部门职责第五条常熟市新常钢贸易公司（以下简称贸易公司）是集团物资采购业务
的归口公司，集团物资采购业务由它负责办理。第六条贸易公司综合部是物资采购计划的主管部门，负责汇总集团各单位
提交的经过分管副总批准过的物资需求计划，根据物资消耗及库存量，编制物资采购计划，对采购执行过程进行比价或招标，跟踪物资采购计划执行情况并进行使用效果评价，负责根据合同、入库单及验收单进行采购物资付款，协助处理物资质量异议；负责检查核实集团所有处于储存状态的物资，并了解掌握各类物资使用情况。第七条贸易公司原料一部、原料二部是公司物资采购计划的执行部门，负
责根据公司批准的物资采购计划编制物资采购执行计划，部署物资采购工作，询价并落实资源，进行采购谈判、选择采购方式，签订采购合同，及时组织采购物资进厂；对物资的采购成本、采购质量及采购进度负责、第八条生产安全部负责根据公司生产安排，填报炉料及生产用原辅材料的
需求计划；设备部负责填报公司设备、备件、外协加工和设备使用油料物资的需求计划，品质部、质量部和技术部负责填报检测试剂、计量仪器仪表的需求计划，总库物料组负责填报公司其余物资需求计划。
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f第九条
总库负责进厂物资的验收入库、保管发放工作，品质部或质量部负
责进厂物资的质量检验、验收工作。贸易公司负责集团内部入库手续费。第十条第十一条审计法务中心负责对物资采购过程进行监察审计。公司各物资需用单位按计划领用采购到货物资，对有质量异议的
物资及时上报各公司品质部或质量部。
第三章申报编制流程第十二条各物资需用单位根据生产经营计划或工作需要填写《物资需求计
划》（见表2），由本单位主管部门审核，分管副总批准，加盖本单位公章后报贸易公司综合部，计划一式二份（其中一份留存备案）。第十三条定期需r