合同责任部门除按合同约定如数向对方移交合同文本原件外，还应该向与履行该合同有关的部门一一移交合同文本复印件。4822合同履行过程中，合同执行人应对合同的履行情况建立必要的书面记录，
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f并留存合同履行的相关证明文件。4823若需终止、解除合同或转让合同权利义务，合同责任部门应及时会同合同
主体财务部门和集团法律服务中心商榷处理方案，并将事件说明和合同文本通过会签程序报相关权限负责人审核批准后执行。
4824双方按口头约定并已实际履行完毕或者已经开始履行需补签书面合同的，合同责任部门需书面说明情况报合同权限负责人批准后，按42补办评审。补签合同将作为合同监督考核中重点考核项。
49合同归档管理491合同编号4911监印人应对签订的每一份合同进行编号并分类登记台账，同时填写在《经济合同评审表》的“合同编号”处。编号包括：合同主体代号－合同年份代号－合同类别代号－顺序号（三位数）。4912监印人编制的“合同编号”须具有唯一性，其合同保管部门、合同责任部门、财务部门在各自建立台账、申报或支付费用时，编号应对应一致。492合同台账4921监印人分类登记的合同台账，应随时输入电子文档，此为合同主体单位总分类账。4922合同责任部门需设置本部门的合同台账，合同签订后及时登记，合同台账可增加合同履行记录的相关内容。4923合同主体监印人，就上述电子版合同台账与其登记的总分类账核对无误后，于每月第三个工作日前，应将核对无误的电子版总分类账报送集团法律服务中心、集团财务预算中心、合同主体财务部。493合同档案4931合同档案包括《经济合同评审表》、合同评审文本和签约文本、供方确定书面意见等与合同有关的相关文件。4932合同档案由合同主体监印人分类保管，监印人的所在部门即合同保管部门。4933合同保管期限，在合同全部履行完毕后五年。494合同检查和考核
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f4941集团法律服务中心根据具体情况，可有针对性的编制合同检查工作计划，
并视情况组织集团财务预算中心、集团办公室等相关部门组成合同检查组进行集中检查
考核。
4942合同检查组对检查结果提出奖惩建议，按照《青龙集团工作权限表》和《财
务审批权限表》规定的程序办理。
5相关文件
《物业公司工作授权表》《财务开支权限表》
《印章管理规定》《档案管理规定》
6相关记录
序号
记录名称
保存部门
保存期限
1《合同分类及审批权限》
各部门
长期
2《经济合同评审表》
各r