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经济合同管理制度
1总则11本文件适用于公司对外签订的所有经济合同的管理制度。2定义21合同主体能够签订合同,并能履行合同全部权利义务的公司(包括分公司)。22合同责任部门负责对外洽谈、草拟、签订、执行合同的部门。23委托代理人合同实际执行人,代表公司履行合同权利义务的直接责任人。24监印人印鉴保管人员。3职责31行政管理部负责本部门职能范围内的经济合同的洽谈、草拟、提交相关部门评审、签订、执行的全部工作,各单位各部门负责人负责各自业务范围内经济合同的洽谈、草拟、提交相关部门评审、签订、执行的全部工作。32合同的提出部门组织相关部门进行评审,评审程序必须经公司财务主管、法务专员,最后由总经理审批。33行政管理部负责按照对本规定的执行情况进行监督,并定期检查,检查结果将及时公示。4工作要求41合同生成411各部门因业务需要,需对外签订经济合同,应根据合同内容和部门工作职责确定合同责任部门,该部门的负责人为合同评审时需签字的负责人。42合同责任部门工作421确定供方,执行公司《工作权限》。422合同洽谈,拟确定所有商务条款。423合同草拟,应优先采用集团和公司发布的青龙合同范本或国家行政机关制订的示范文本,除此,可根据合同的具体情况,拟定内容全面、表述严谨的合同文本。424合同责任部门的负责人需对合同文本内容的真实性、完整性和正确性负责,保证合同草案已经全面反映了拟合作事项的全部内容,无缺项漏项,并负责审查供方确定书面意见、合同主体事项(包括合同主体资质、名称、住所地、法定代表人姓名、身
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f份证号码、地址等)。43合同评审应提交的相关资料431《经济合同评审表》。432合同文本及附件。433合同文本,若合同与其补充协议一同拟订的,合同责任部门应一并提交评审。434合同签订之后需另签订补充协议或变更协议的,须附原合同提交评审。435合同责任部门负责确定评审环节和批准人,并负责提交评审、追踪评审、修
改、定稿签订。44合同评审441合同评审部门的确定442合同责任部门将需要评审的部门按照顺序填写在《经济合同评审表》中。443合同责任部门和合同评审部门在评审过程中认为必要时可以提出增加其他评
审环节。45合同评审部门审查合同文本要求451合同评审部门原则上尽量尊重合同责任部门已经落实到合同文本中的商务条
款和操作意见,但对于表述不清、前后矛盾、重大缺项、漏项、重大瑕疵、重大法律或者财务r
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