合同管理制度
第一章总则第一条为了加强合同管理,维护公司的合法权益,提高公司经济效益,规避风险。根据《合同法》及其他有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条公司对外签订的合同均适用本制度。第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
第二章合同的签订第四条合同签订程序1合同的拟定:合同由实施部门拟定,并为合同的第一责任主体;2合同的初审:由实施部门负责人及分管领导进行初步审核,并于合同用印表签署意见。经公司法律顾问审核,并出具审核意见后报合同审核部门;3合同的审核:由实施部门报造价管理部进行审核,审核时附部门负责人及分管领导签署意见的合同用印表;4合同的审定:由造价管理部报董事长进行审定,在合同用印表签署最终意见。待董事长签订最终审核意见后,方可签订合同。由办公室负责盖章并备份存档。
f第四条合同拟定及审核的要点1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;3合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第五条合同谈判须由业务对应的商务谈判组成员共同参加,谈判结果由董事长办公会议审定,不得一个人直接与对方谈判合同。第六条合同签订的要点1签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责;2签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“择优签约”的原则;
3签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况;
f4合同应对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确;
5签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖;
6任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利;
7合同一律采用书面格式,并尽量采用统一合同文本;
8根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工r