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股份总〔2015〕40号
签发人:
重大项目运作管理制度
第一章总则第一条为建立高质高效的项目运作机制,增强各环节统一协作能力,切实提高重大项目投标中标率和运作效率,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度所称重大项目,是指公司业务范围内跨业务单元(部门)协作的投标金额大于100万(含)以上的项目。
第二章运作流程第三条重大项目运作流程(流程图见附件1),具体如下:1、项目评估:信息源提供方将重大项目信息提报至运营项目管理部,由运营项目管理部组织信息提供方、机构发展与管理部、质量管理部、行业对口研究所所长及相关专家进行项目评估,评估内容包括:业务背景、风险评估、招标要求及评分细则、业务模式、利润核算,并由信息源提供方形成文字记录。2、成立重大项目小组:常设总经理为组长,运营部负责人为副组长,小组成员为各相关方。其中,组长和副组长负责项目协调工作,追踪项目执行进度,确保各环节高效执行;项目主导方为合同签订方及垫资方,承担项目中标后的相关费用,获得项目收益(合同额扣除公司平台维护费及税费)并负责向协作部门分配收益,业绩计入主导方。
f组员根据项目实际情况,由组长提名,报运营项目管理部备案,包括但不限于:项目作业方(含外聘专家)、信息提供方、项目渠道运作方、标书制作方等。
3、项目收益分配的指导原则最大限度保证项目签订成功,保证项目作业顺利,特殊情况可由项目主导方根据项目具体情况,协商确定分配比例,报运营项目管理部备案。
项目收益分配标准的指导意见表:
项目涉及部门
比例范围(合同额的百分比)
项目作业方
1030
项目信息方
1
项目渠道运作方
1525
标书制作方
5001000元
项目主导方收益:扣除平台维护费、税费、协作部门费用后的剩余部分。
备注:(1)职评项目检测费用由项目作业方承担,可根据实际测算,增减收益分配比例。(2)项目涉及部门为同一部门,例如:项目信息方和项目渠道运作方为同一部门,则分配比例合并。(3)项目投标前期的垫资由项目渠道运作方承担,包括在渠道运作费用中。(4)项目评审费由项目主导方承担。
4、形成方案、明确分工、迅速行动:项目主导方负责编制《重大项
目运作方案》(见附件2),须明确组员分工、各环节完成时间节点、利益分
配比例,并由小组成员逐个签字确认,报运营项目管理部备案。
5、投标结果通告:项目主导方须及时通告投标结果,若未中标,则
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