客户管理规定
创建人:杨宁宁
创建时间:20090609132100
客户管理规定
适用对象:销售代表和客户经理
第一部分客户操作规范
一、CRM个人帐户的客户保留数和保留客户类型的规定
1.客户保留数
1)销售代表:70家人(新区以实时政策为准)。
2客户经理具体以售后服务团队的《客户分发规则》为准。
2.保留的客户类型
1)销售代表:
①未签约的客户
②合同废除的客户
③断约一年及以上的客户
2)客户经理:
①服务中的客户
②断约一年内客户
注:客户经理库内客户保留数的范围仅限服务中客户。
二、客户冲突查询和处理
1.客户冲突查询
1)客户拣入或录入前,必须先通过客户公司名称中的“关键字段”(公
司字号行业)和“区号电话号码”,进入“客户冲突查询”页面分别
进行冲突搜索。
2)经查询,“关键字段”和“区域电话号码”其中任一项有冲突的,必
须先提交客户冲突判定,经同意后方可操作。
注:工商营业执照涵盖范围:行政区划公司字号行业(不一定
有)企业组织形式。
2.客户冲突处理
1)判定机构:实行区域责任制,区域经理为判定责任人;若对判定结果
有疑义的,可以提交大区总经理仲裁。
2)判定和仲裁流程:
①判定
a未签约:当事人邮件给区域经理,抄送区域协调、直接主
管、信息管理部。
fb已签约:当事人邮件给区域经理和资深客户经理,抄送区域协调、客户经理、信息管理部。
注:跨区客户,则需邮件给双方区域经理、协调、直接主管,经双方区域经理确认有效。
②仲裁:当事人邮件给大区总经理,抄送区域经理、直接主管、协调、信息管理部。
3)判定时限:客户冲突单次判定,需在3个工作日内完成。三、客户录入规范
1.严格按照CRM系统的操作要求,必须录入准确、完整的客户信息。
2.客户公司名称录入标准:1)客户公司名称的录入,以中文为准;若客户只有英文名,则可以只录英
文名称;若客户既有中文又有英文名称,可录入中文名(英文名)。2)客户公司名称必须与营业执照完全一致,若客户公司名称的关键字段(公
司字号行业)与营业执照不一致,产生客户冲突不受保护;3)一个客户有多个公司名的,需要多个名称单独录入,然后提交“客户合
并”申请,不允许私自录入格式为ABC的公司名称。3.以下情况,必须提交客户申请或判定同意后才可录入:1)公司名错误;
注:发现本人或他人库内的客户公司名称错误,必须提交相应的证明(如名片、营业执照等)给区域协调,经区域协调查询确属无冲突,由协调r