)调查.
313通过客户或行业组织进行调查.
314内部调查.询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况.
315销售业务员实地调查.即市场部业务人员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息,将相关信息提供给财务部,财务部分析、评估客户企业的信用状况.
32信用调查结果的处理
321调查完成后应编写客户信用调查报告.
322客户信用调查完毕,客服部有关人员应编制客户信用调查报告,及时报告给授信额度管理小组.业务员平时还要进行口头的日常报告和紧急报告.
323定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别.
A类客户每半年一次即可.
B类客户每三个月一次.
C类、D类客户要求每月一次.
f324调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写,切忌主观臆断,不能过多地罗列数字,要以资料和事实说话,调查项目应保证明确全面.
33信用状况突变情况下的处理
331业务人员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上级主管报告,按“紧急报告”处理.采取对策必须有上级主管的明确指示,不得擅自处理.
332对于信用状况恶化的客户,原则上可采取如下对策:
i要求客户提供担保人和连带担保人;
ii增加信用保证金;交易合同取得公证;
iii减少供货量或实行发货限制;
Iv接受代位偿债和代物偿债,有担保人的,向担保人迫债,有抵押物担保的,接受抵押物还债.
34交易开始与中止时的授信处理
341交易开始.
i销售业务员应制订详细的客户访问计划;
Ii交易开始前,应进行合同评审,对于客户的信用,授信额度等情况,客服部、财务部要注明意见;
iii无论是新客户,还是老客户,都可依据信用调查结果设定不同的附加条件,如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保.
342中止交易、
i在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货;
ii当票据或支票被拒付或延期支付时,销售业务员应向上级详细报告,并尽一切可能收回货款,将损失降至最低点.业务员根据上级主管的批示,通知客户中止双方交易.
(四)销售合同管理
1为加强业务管理,规范销售过程中的销售行为,促进内部业务流程合理运行,提升经营绩效,客服部负责销售合同的审查、监督执行与管理.
2业务合同包括公司及市场部签订的所以对外销售的合同.
3合同管理相关部门职责
f31市场部:负责产品销售、投放信息收集、签单、合同流程执行、回款和售后r