岗位说明书
岗位名称直接上级
制订人
综合办主任
总经理
直接下级
总经理
核准人
岗位代码001
职等
一等
人力资源管理员、档案管理员、行政管理员、司机、
总经理
生效日期
本职工作：负责河北万迪机械制造有限公司公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理
主要职责1贯彻实施本公司的各项管理规章制度及工作程序；2主持制订公司行政系统管理制度及工作程序，呈批后
组织实施；3参与公司年度、季度、月度工作计划及预算工作的制
订；4负责本部门的年度、季度、月度工作计划及预算工作
制订；5负责公司例会的通知和组织，并做好会议记录；6负责公司行政相关文件的起草工作；7负责公司客户来访接待工作；8组织对公司的文件及资料收集、归档管理工作；9负责公司与上级部门及地方有关部门关系的维系；10负责对公司所属车辆事务的管理；11负责对公司内行政工作的督查工作；12负责公司行政办公设备、会议室的管理工作；
13负责公司话务业务流程管理；
14负责人力资源贯彻执行国家劳动政策、法规情况。15接受经理的工作安排，开展人力资源工作；
16负责所属公司工作分析与岗位管理（岗位编制与调
整），制订所属公司人力需求计划，并在计划批准后
负责员工招聘工作。
工作要求与指导1行使行政职权，监督检查；2保证公司行政系统运作的顺畅；
3以公司年度、季度、月度为依据；
4协调各部门贯彻执行；
5按公司《会议管理制度》进行；6按《文件管理规定》格式起草；7主动开展相关工作；8指导档案管理工作；完整、无丢失及损坏；9以公司利益为重，妥善处理有关事宜；10健全公司用车制度；；11例行行政检查，并对结果进行公布；12健全办公室办公设备管理台帐及使用状况
资料，管理好会议室，充分利用办公资源，满足生产经营使用要求；13保证话务信息通畅，及时交纳话务费；14了解和掌握国家及公司工资政策和劳动政策15按照要求做好工作；16制订招聘方案，报批后准备招聘，面试及录
用手续；
17根据公司薪酬制度，制订公司薪酬工作计划、预算，17严格按相关规章制度的规定办理；
并在计划批准后具体实施；
18负责配合公司门卫的安保工作；
18相互协调、积极配合；
19制订直接下级岗位说明书，主动指导、监督、检查下
级工作，裁决工作争议，定期听取述职并客观做出考19明确分工，及时界定，定期听取述职并对其
核评定；
工作做出评定；
20妥善运用授权，进行不间断指挥；
20把握授权方式和内容，保证业r