各部门相关人员。2、凡综合室已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，
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会议管理制度
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召集单位应提前二天报请综合室调整《会议计划》。第十七条会议准备：所有会议，主持人和主办部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等）。第十八条会议纪律：1、会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。2、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。3、参会人员不能按时出席或委托他人出席的应提前向会议主办部门提前请假；不应无故缺席会议。4、参与人员应遵守保密纪律，不得将涉及公司机密事项向外泄漏，故意泄漏公司机密事项对公司造成损害的，试影响大小作出相应处罚。第十九条会议记录及纪要：1、会议记录及纪要实行“谁主办，谁记录“的原则。各部门应指定人员进行会议记录及纪要整理。有重要事项、任务需公示、传达时应根据记录形成会议纪要。2、总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由综合室负责会议记录工作，总经理
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另有规定的，依据总经理指定的方式实行。3、所有上报或外发的会议文件和资料必须经过公司相关领导和总经理审核。4、公司级会议记录、纪要、决议等经整理后，报有关部门复核和有关公司领导审核，交由档案室保管。
第四章附则
第二十条本制度由公司综合室负责解释及修订。第二十一条本制度由总经理批准后，自颁布日起实施。
附件：《会议细则表》
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