题
会议管理制度
文件编号文件编号XXXXMS03MSXXXXMS032010第4版第2页共7页
fxxxx有限公司管理制度
第1次修改2、会议内容为各部门汇报本季工作和下季工作计划。总经理总结本季公司工作、讲评各部门的工作和布置下季工作。3、例会由综合室发出通知，并通知做好会议的相关准备工作，会议纪要由综合室负责整理，并于会议的下周呈总经理审阅后发放至各有关部门。会议文件交二份由公司档案室保存至少二年。第十一条党群会议：1、党员组织生活每月至少一次，由党支部召集，会议主持和党员都要做好记录。2、员工大会原则上每半年至少一次，由工会召集和准备工作，公司有重要事项公布、讨论、议决时进行。会议记录、纪要和决定由工会负责整理，并交档案室保管。第十二条部门例会：1、部门例会是由各部门负责人定期或不定期召开的工作例会。2、例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。会议记录由部门负责人指定人员整理。第十三条专业会议：1、安全例会：由主管安全员召集，每月至少一次。会议记录由综合室整理汇报。2、生产例会：有生产经理召集，每周一次。会议记录由主持人指定人员整理。3、质量例会：由技术质量室负责召集，每季至少一次，会议记录整理由部门负责，交综合室发放至公司领导和相关人员。
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会议管理制度
文件编号XXXXMS03MSXXXXMS032010第4版第3页共7页
fxxxx有限公司管理制度
第1次修改4、合同例会：由主管合同员召集，每季度至少一次。会议记录由合同管理员负责整理。5、分包商会议：参加生产装置大检修前或每半年至少一次。由xxxx检测室负责召集，综合室发通知至有关部门和单位。会议纪要由负责部门整理后，交综合室负责发放汇报。6、技术协作会议：由技术质量室负责召集，并负责发放会议资料或文件及整理会议记录。综合室发通知至有关部门和单位。第十四条班前会议：1、由部门负责人召集，每天班前进行，部门负责人对当天工作进行安排。2、会议时间原则上不超过15分钟，其中10分钟为班前安全事项告知，由公司安全主管负责。3、班前会议一般不做专门的会议记录，只在安全告知中签字。第十五条临时会议：1、因特殊事项召集的临时会议，按照会议涉及的人员、内容参照公司同等例会的相关规定进行。2、临时召开的安全、质量会议其程序应符合公司相应的体系要求。第十六条会议计划：1、综合室根据公司规定的例会日程，每月底制定下一月度的《会议计划》，并印发给公司领导及r