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会议管理制度
文件编号文件编号XXXXMS03MSXXXXMS032010第4版第2页共7页
fxxxx有限公司管理制度
第1次修改2、会议内容为各部门汇报本季工作和下季工作计划。总经理总结本季公司工作、讲评各部门的工作和布置下季工作。3、例会由综合室发出通知,并通知做好会议的相关准备工作,会议纪要由综合室负责整理,并于会议的下周呈总经理审阅后发放至各有关部门。会议文件交二份由公司档案室保存至少二年。第十一条党群会议:1、党员组织生活每月至少一次,由党支部召集,会议主持和党员都要做好记录。2、员工大会原则上每半年至少一次,由工会召集和准备工作,公司有重要事项公布、讨论、议决时进行。会议记录、纪要和决定由工会负责整理,并交档案室保管。第十二条部门例会:1、部门例会是由各部门负责人定期或不定期召开的工作例会。2、例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。会议记录由部门负责人指定人员整理。第十三条专业会议:1、安全例会:由主管安全员召集,每月至少一次。会议记录由综合室整理汇报。2、生产例会:有生产经理召集,每周一次。会议记录由主持人指定人员整理。3、质量例会:由技术质量室负责召集,每季至少一次,会议记录整理由部门负责,交综合室发放至公司领导和相关人员。
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会议管理制度
文件编号XXXXMS03MSXXXXMS032010第4版第3页共7页
fxxxx有限公司管理制度
第1次修改4、合同例会:由主管合同员召集,每季度至少一次。会议记录由合同管理员负责整理。5、分包商会议:参加生产装置大检修前或每半年至少一次。由xxxx检测室负责召集,综合室发通知至有关部门和单位。会议纪要由负责部门整理后,交综合室负责发放汇报。6、技术协作会议:由技术质量室负责召集,并负责发放会议资料或文件及整理会议记录。综合室发通知至有关部门和单位。第十四条班前会议:1、由部门负责人召集,每天班前进行,部门负责人对当天工作进行安排。2、会议时间原则上不超过15分钟,其中10分钟为班前安全事项告知,由公司安全主管负责。3、班前会议一般不做专门的会议记录,只在安全告知中签字。第十五条临时会议:1、因特殊事项召集的临时会议,按照会议涉及的人员、内容参照公司同等例会的相关规定进行。2、临时召开的安全、质量会议其程序应符合公司相应的体系要求。第十六条会议计划:1、综合室根据公司规定的例会日程,每月底制定下一月度的《会议计划》,并印发给公司领导及r
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