上海石化设备xxxx检测有限公司管理制度
标题
会议管理制度
文件编号XXXXMS032010XXXXMS03MS第4版第1页共7页第1次修改
第一章第一章总则
第一条为加强公司会议纪律，规范公司会议日程，进一步提高会议质量和效率，健全决策机制，特制定本制度。第二条会议应根据实际工作需要召开注重质量、提高效率。对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，可合并召开。第三条本制度适用于公司各种例会及专题会议。第三条
第二章机构与职责
第四条综合室是公司会议管理归口部门，负责会议的统筹协调和本制度的执行监督。第五条公司会议管理执行“谁主办，谁组织“的原则。综合室是公司级会议的主办部门，其职责为：1、负责公司级会议的组织及相关工作，负责部门例会及专业会议的监督；2、负责各种会议的会场安排、准备，管理保存会议纪要原件；第六条各部门是本部门会议、本专业会议的主办部门，负责相应会议的组织及相关工作。
第三章会议管理第三章
第七条公司会议包括执行董事办公会、高层管理人员会议、总经理办公会、党群会议、部门例会、专业会议、班前会议等。第八条公司执行董事办公会：
fxxxx有限公司管理制度
第1次修改1、公司执行董事办公会是由公司章程规定，由公司执行董事本人召集的工作例会。2、参加人员有股东代表、执行董事、监事和列席的公司高层管理人员。时间原则以公司章程规定每年至少一次。3、公司执行董事办公会由公司管理层筹备，具体事项由综合室负责，会议议程和会议内容要提前一个月上报投发公司董监事会，在取得股东预备会议通过后，发出正式会议通知。4、股东决议和会议纪要由会议秘书和综合室负责记录整理，并于下周呈报投发公司董监事办、执行董事、监事和股东方等。5、公司执行董事办公会所有文件资料整理完毕后，交二份由公司档案室保管。第九条高层管理人员例会：1、会议由总经理定期召集、主持的例会，参加人员为总经理、副总经理、支部书记。可以有相关议题的人员参加，每周四下午召开。2、会议内容讨论决定公司重大议题、学习上级文件、政治学习、业务知识学习等。3、会议记录由总经理指定人员整理并保存。保存至少三年后，交档案室保管。第十条总经理办公会：1、总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会，参加人员为总经理、支部书记、副总经理、部门负责人、财务主管及相关条线管理人员。时间原则上定为每季一次。有重要事项通报或总经理认为需要时可临时召集。
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