的技术档案一般只能在档案室内查阅，不得带出。55档案返回时档案员要仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由档案员负责。在确定归还的档案无误后，档案员要在借阅账和卷内卡片上注明归还日期并将卷内卡片装入卷内。56除改图外电子文档和底图一般不借阅。57外单位借阅设备档案需经设备部长批准，只可在档案室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出档案室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出档案室，应当经设备副总批准。58本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。否则，人事部不得办理调动或者退休手续。59借阅者有义务保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。如发现丢失或有损坏者，由档案员及时向主管领导汇报，并根据其损坏的程度及档案的重要性提出进行经济处罚的建议，报主管领导审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行经济处罚。
6设备档案的复制和发放
61有下述之一者可以申请设备档案复制：设备的检修、改造和基建设备和备件的定货设备维护教育和培训其它需求62因破损或霉变的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。63设备档案复制要履行下述手续：填写图纸托晒单（见附录10），注明复制的档案名称、图号及用途经办人和本单位领导签字设备部部长（副部长签字）数量特别大时由设备副总签字64为了降低设备档案复制成本，一般应优先采用晒图方式，尽量不用或少采用复印方式。65档案复制后档案员应登记上账（见附录11）并在二个工作日内通知经办人领取。
7设备档案的修改、鉴定与销毁
71图纸出现错误或与设备现状不同要及时修改图纸。
f修改图纸要履行下列手续：分厂主管工程师提出填写图纸修改申请单（见附录12）设备部主管工程师审核设备部部长批准因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。72修改图纸要连同底图一起修改并按规定在图纸上签字。73设备部将根据设备及档案状况定期组织专业技术人员对设备档案进行鉴定，鉴定结束后将鉴定结论填写在设备档案鉴定书上（见附录13）。74设备调出时，设备档案随之调出；设备报废时设备档案随之销毁。75凡要销毁的设备技术档案，必须造具清册（见附录14），经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，以防失密。销毁清册必须及时归档。
8设备档案的保密制度
81公司职工必r