XX制造有限公司
设备技术档案管理办法
1总则：
11为建立健全公司设备技术档案工作完整保存和科学管理公司的设备技术档案充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用更好地为公司各生产技术部门服务特制订本管理制度
12本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料13按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等）
2管理职责
21设备部是设备技术档案的归口管理部门。22按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。23公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。
3设备档案的归档
31技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档1工程施工执照，开工报告2各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等）3设计变更通知单4施工单位与建设单位往来的联系单
f5工程定位测量及放线记录6地基承载力复查记录或打桩记录7建筑物、构建物的沉降变形观测记录8水泥出厂质量证明及检验报告9钢材出厂质量证明及试验报告10金属焊接试验报告及采用焊条证明11红砖出场证明及试验报告（抗压试验及抗冻试验）12砂、浆强度试验报告1r