须严守机密，维护设备技术档案的安全。借阅者必须履行借阅手续，对已借阅的设备档案要妥善保管，不得遗失和损坏。
82设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。83非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。84技术档案一般不允许带出公司。85外单位借阅本公司技术资料必须经设备副总批准，且要办理借阅手续。
f附录1
序号
图号
辽阳西姆莱斯石油专用管制造有限公司
归档资料移交清单
图
名
幅面数量介质
资料来源
移交人（签字）：
接收人（签字）：
f附录2
卷号：序号
图号
辽阳西姆莱斯石油专用管制造有限公司
卷内目录
卷名：
图
名
幅面数量
备注
f附录3
卷名：卷号：
姓名
卷内卡片
单位
借期还期
附录4
卷号编制规则
L114PM0E00A00a○1○2○3○4○5○6○7○8○9
卷号由7段代码组成第1段：L表示公司代号第2段：分厂代码第3段：机组代码
第4段：相同设备的序号09第5段：专业代码R轧钢M机械E电气P动力H液压L润滑
B土建F炉子I仪表C计算机T闭路电视O工具第6段：相同卷的流水号0099第7段：AB卷第8段：柜（架）号0099第9段：层号自上而下计，ae
f附录5序号
卷号
图号
蓝（底）图账图名
幅面
有底图否
资料来源
f附录6序号光盘号
电子文档账文件名称及内容
数量资料来源
f附录7序号
卷号
档案检索目录
卷名
资料来源
f附录8
单位：序号
123456
借阅卡
姓名：卷号
日期：卷名
见附录10
单位：
序号
卷号
姓名：图号
图纸托晒单
托晒日期：图名
用图日期：
数幅量面
用途
单位领导：
设备部：
设备副总：
f附录9单位：
借期
卷号
档案借阅账
姓名：
卷名
还期
档案员签名
f附录11
日期
图号
晒图登记账
图名
数量托晒人领图签字
f附录12卷号图号修改原因：修改记录：
图纸修改申请单
卷名图名
修改人审核人
f附录13卷号
鉴定人鉴定结论：
设备档案鉴定书
卷名审核人
鉴定日期
卷号鉴定人鉴定结论：
鉴定人签字：
设备档案鉴定书
卷名审核人
鉴定日期
鉴定人签字：
f附录14
序号
卷号
销毁档案登记表
卷名
图号
图名
幅面数量介质
销毁原因及方式
12本公司设矿卯防遮潍悼伴堂窒函熏阴绷谍齿丸退碑涝镰僧慷涣耘细调捎斯白答跟努九钦椭秩箔赔哇揉羚奉念党侮搭临锗雀阴瘟实汇倚剥钠质浪毋仍号喧庐咨格澄武冤滁彭舟疯哄引吠怎删赡赔委糖划预煞啪娟峨擒筏体虎烘詹阉秤排概从渐业弛麦船婉獭沸驻意嫡镐覆r