，图纸按卷盒规格叠成手风琴式，引进设备文件卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。6全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。7归档的案卷必须填写卷内目录见附录2，卷内目录可打印，也可用蓝黑或碳素笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。8每个案卷内要附卷内卡片见附录3，写明本案卷的卷号、图纸和文件材料的总页数，借阅者的姓名、借期和还期。9拟定案卷标题和卷号，案卷标题要简明、准确。对进口设备的外文案卷标题、控制在100个字符以内。外文说明书必须有中文译名。卷号拟定原则见附录410确定设备档案卷内文件的保管期限。对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，定为长期保管。设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限与设备共存。43同样内容的档案一般应一式二份，一份借阅，一份存档。对于只有一份且常用的技术资料，应尽量复制副本，原件存档，副本借阅。44蓝图、底图和电子文档要分别建账（附录5、附录6）。45编制《档案检索目录》（附录7），做到定位存放，妥善保管，方便使用。46备件图纸要加盖“受控”章47档案员的职责档案员要履行下述职责：1认真贯彻公司设备技术档案工作的方针政策，钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。2科学地管理全公司设备技术档案，办理设备技术档案的接收、分类、装卷、登记、保管、复制、借阅、发放、统计等工作。3遵守公司保密制度，不泄漏档案内容4做好档案安全工作防盗、防火、防水、防霉、防鼠、防蛀5严格执行设备技术档案的保管、借阅、发放制度。6对破损或变质的档案要及时修补和提出复制。7保持档案室内整洁、卫生。下班前要关闭室内电源，锁好门窗。
f5设备技术档案的借阅
51凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要且履行规定的手续均可借阅设备技术档案。借阅后请妥善保管这，按期交回。
借阅档案要履行下述手续：填写借阅卡（见附录8）填写卷内卡片，由档案员从卷内抽出保管。填写借阅账（见附录9）52档案一般应成卷借阅，尽量不要只借阅卷内某一部分。档案借阅前双方应仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由借阅人负责。53档案借期一般不能超过二周，法定假日前档案应全部交回档案保管。54无副本r