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要事务的决策,把握本部的发展及总体动向,
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f策划、统筹安排本部门的活动。对部门的财物进行审查登记。(八)负责全部(干事)的考核工作,抽查干事的工作总结、会议记录。负责各类档案的记录管理和各项制度的实施。(九)召集有关会议,传达会议精神和有关全本部的决定。负责收集广大学生的意见和建议。5、副部长:对部长负责。(一)负责协助部长做好上述工作。(二)副部长实行分工负责制,指导自己所分管的区域及本部开展工作,并及时组织检查部门工作情况。(三)部长不在时,由副部长代理部长主持全面工作。(四)负责处理本部日常事务。(五)集中力量抓好社联中心工作,领导所设机构人员,完成本部门的工作计划。(六)提名全部候选人。起草文件及各项规章制度;管理本部资料,做好建档工作。(七)年度“星级干事”“优秀干事”以及各种奖项的评比工作。、(八)其它与副部长的工作。(九)其他的有关工作。第三章会议制度。1、每星期天晚上召开部长例会。2、学生会干部应及时参加各种会议,不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况须提前向分管副主席提出请假,批准后方可。
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f3、会议议程是:主席团总结近段时间的各项工作;各部门总结上阶段工作及布置下阶段任务;各部门发表意见;主席团讲话,会议内容由秘书处记录存档。4、各成员务必遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备,违者作相应处理(上台检讨;书面检讨等)第四章办公室使用制度1、我院学生会办公室是我院学生会干部开会、值班、接待外系人员的主要场所。2、干部值日时应学会处理突发事件,并做好值日记录。不得带与工作无关的人员进办公室,不得在办公室内喧闹。3、值日时必须佩戴工作证,开会时以及工作时必须带工作证。4、保持办公室内整洁美观、值班干部认真负责当日的清扫工作,关窗、关灯、关门后方能离开。5、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用,有借用办公室需向学生会提出书面申请,经主席签字方可使用。6、卫检部负责对干部值日情况进行检查、评定,情况纳入部门工作考核。第五章档案管理制度1、秘书处负责学生会档案整理工作,档案分类如下:各级文件类、会议(学生会、各部门)记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结等。2、学生会各部门的工作计划、工作总结、月评表须一式两份,分
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f别由本部门和办公室存档;3、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档r
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