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时规划运输路线,使其路线最优,有效节约运输成本。12、及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。13、根据运输环境以及公司内部需要对现有车辆进行结构调整,监督运输车辆的完好情况,对出现问题的运输车辆安排维修,组织人员做好运输车辆的日常保养与维护,保证运输车辆的正常使用。14、在运输工作执行过程中,对发生的出库、入库等的相关报表、单据进行签字确认,当材料到达时,协助办理相关验收手续,并将其及时交给有关人员。15、负责下属人员的招聘培训,考核等工作,最大限度地调动员工的工作积极性,提高本部门工作绩效。(二)采购员职责1、根据公司需要及工程采购需求,对采购物资的市场信息进行收集、调查,在保证质量的前提下,争取最低的采购成本和得到最好的服务。2、根据采购计划,负责公司工程所需的材料、设备等的采购,并在采购物流部经理的授权下与供应商签订采购合同。2、与供应商就采购物资的价格、采购数量、交货期等问题进行沟通与协调;对供应商进行评价和日常协调管理。(三)仓管员职责
1、负责对于进场的材料的质量与数量进行验收,填写收料记录,
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f发现问题及时处理。2、负责材料的进场、调拔,竣工验收前的物资利用和余料处理
等相关工作。3、对入库物资进行保存、日常维护,严格执行仓库管理制度,
做好相应的账目管理工作,保证帐、物、卡相符。4、将所有材料的入库、出库及库存录入《云表单》。(四)调度员1、根据确定的运输路线,进行材料物资的运输组织,保证材料
的记时进场。2、根据运输工作合理调配运输车辆进行物质运输,对临时发生
的工作进行及时的调整,对运输过程中的车辆进行追踪,以达到资源整合和优化的效果。
3、快速、有效、及时的处理突发及异常情况,避免公司发生重大损失;及时总结问题原因,避免此类问题的再次出现。
4、根据有关订单及运输计划安排,及时组织货物的运输工作。5、配合相关部门人员对物资进行检查、核对、查看物质是否符合数量、标准的要求,就所发现问题及时与有关人员沟通。
一、公司投标流程图
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f审批
指导参与审核
参与
开始
调查投标信息准备投标资料索取资格预审表填写资格预审表确定投标意向
接受考察购买、研究招标
文件参加现场勘查听
取设计交底参加标前会议确定投标策略制定报价方案编制投标文件封、递投标文件参加开标会议
谈判接受中标通知书准备履约保证
签订合同结束
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配合
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