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采购物流部
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f一、部门职能1、采购计划的制定。2、各项材料管理流程以及规范的制定。3、材料发放制度和流程的制定。4、供应商选择。5、采购合同的签订。6、采购材料的搬运、装卸。7、采购材料的质量验收。8、不合格材料的退换货。9、采购材料的分类登记和入库。10、入库材料的日常管理。11、仓库材料的定期盘点。12、施工完毕剩余材料的处理。13、潜在供应商的开发。14、供应商定期评估。15、供应商关系的维护。16、材料管理信息的记录、整理。17、材料管理资料的汇总、存挡。18、运输管理流程的制定。19、运输管理制度和车辆调度办法的制定。20、运输需求的掌握。21、材料、人员及其他设备运输和交接。22、运输车辆的调度。23、应急运输任务处理。24、公司运输系统的设计与调整。25、车辆年检。
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f26、车辆的维修和保养。27、车辆用油的采购和分配。28、车辆的购置和报废。29、驾驶人员安全行车教育和职业道德教育。30、驾驶员日常管理。31、公司运输管理工作计划和费用预算的制订。32、采取措施提高运输效率,减少运输损耗。二、岗位职责
(一)采购物流部经理职责1、主持编制公司工程材料、设备及其他相关物资的采购制度和管理办法,报总经理审批后监督执行。2、根据装饰工程项目进度计划及库存情况,组织编制项目采购计划及预算并分解执行,保证物资、设备的及时供应。3、根据采购计划,组织相关人员实施采购,保质保量的完成采购任务,保证物资供应的及时性。4、对大宗物资采购实行招、议标采购管理;就采购过程中的重大事项申请副总经理、总经理提出决策意见。5、组织人员做好采购材料、设备的入库检查、入库登记,领取、盘点、保管与维护等工作。6、组织采购员进行业务洽谈,直接参与重大采购活动,组织合同评审并在总经理的授权下签订采购合同。7、组织对供应商的评审、日常管理等工作,保证物资供应的及时性与稳定性。8、对材料管理内部日常工作进行安排与管理,包括部门人员的招聘、培训,考核、奖惩及工作任务的安排与指导等。9、根据相关部门要求制定合理、科学的运输工作计划、车辆运营计
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f划,在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规的要求,确保运输安全。10、根据公司自身的运输需求及材料特点,判断自身运输能力;对无力承担的任务,应广泛寻找、选择并确定适合的运输商,签订合同,并监督检查及运输情况。确保工程材料准时到达。11、根据各个装饰项目地点的不同,及r