作日结束后结出余额。3、所开出支票必须封填收款单位名称。
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4、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章(四)印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务和出纳负责保管。(五)现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金,银行结存情况进行核对。2、对由出纳保管的库存现金,由财务或总经理指定人员于每星期六及每月终
了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。3、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与银行余额进行核对,对未达帐项应由出纳编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。4、其它依据相关会计制度及法规执行。(六)支出审批制度1、目的(1)为简化支出审批手续,提高工作效率。(2)防止因私占用公司财产。2、审批程序(1)计划内报销:
经手人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部(2)超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、总经理、财务部
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3、计划审批内容(1)购买日常办公用品,计算机及配件和耗材的支出计划,报部门经理审批后统一购买;(2)差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划(注明出差地点,事由,时间,人数)由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性,签字后由财务部付款,各部门经理凭出差报告由总经理审批后方可借款。(3)工资、奖金的支出:由公司行政主管核准每月考勤,财务部编制发放表,报总经理批准签字后由财务部发放。
(七)往来账务管理制度
应收款管理收款方针:
1、业务人员在客户确定订单后,及时催收其款项2、收款时间:订单出货后一个月内,代收款发货后两个月内3、回款方式:现金、转账、代收货款4、部门人员调动或离职等:部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须制定移交清单表格(财务一份,部门一份,接受人一份),接受人应核对账单金额及是否经过客户确认。
未回款考核办法:
1、由于业务人员失职造成的未回款扣订单金额的一半(包括客户不要货,发货后款超过3个月未到帐)。
2、由于公司内部原因造成的未回款分相关责任扣罚(包括生产、跟单、物流、财务等各方面原因)。
3、未回款项不计入业绩,扣发提成。
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4、财务部对部门未回款进行监督,对3个月以上未回款的财务部应上报经理。5、业务人员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应向部门经理或总经理汇
报。6、业务人员对在三个月内催收无效及金额较r