会议管理制度
第一条根据公司规定和精细化管理要求为进一步规范会议内容和程序提高公司的办公质量和工作效率建立健全决策机制提升公司运营水平特制订本制度。
第二条会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量提高效率。会前应做好充分准备做到充分沟通心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法各类会议力求精干、高效工作进展和安排应明确、具体、量化杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理做好会议安排与会人员应认真准备、准时参会不得缺席或指定他人代表确因个人紧急事务需要请假的须向主管领导请假并向会议主办部门备案同时指定专人代为参会。
f第三条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议如矿业公司以上会议、公司专项会议、部门例会及其他内部会议等。
第四条公司各类会议及其安排如下
一、矿业公司及以上会议
一按照“分类、归口、集中”的原则由归口部门根据矿业公司通知要求将会议时间、地点、形式、主题、参会人员等内容及时通知参会领导及部门。
二如有议题需提交矿业公司相关会议讨论提前一天将相关议题内容电子版提交综合办公室和矿业公司相关部室。如需要汇报的归口单位应提前确定汇报人并上报综合办公室。会议期间如需进行材料展示等需由提报单位将材料交至汇报人员并提前联系综合办公室做好设备准备自备除外需要使用辅流的会议会前必须与矿业做好调试。会议需提报单位以外人员列席的请提前做好联系沟通以提高会议效率。
三会议如需形成会议纪要归口部门要与矿业对口部门密切沟通及时跟进。如有需要提前与公司综合办公室沟通通过综合办公室统一向矿业索取。
四会议主要有矿业公司党代会、矿业公司职代表、矿业公司季度安委会、矿业公司季度设备视频会、矿业公司人力资源部月度例会、矿业公司党群视频例会、矿业公司月度生产经营
f例会、矿业公司月度成本指标对标和技经指标对标会、矿业公司经办会涉及到工作组织召开的等及其他由矿业公司及以上组织的会议。
二、分公司专项会议
一公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求按照工作分工或受董事长总经理委托就专项工作召开的办公会议。专项会议由董事长总经理或其他公司领导成员召集和r