会议管理制度
第一条会议是公司沟通、决策的重要途径之一。为规范公司会议管理，本着规范、高效的原则制定本制度。会议组织：第二条会议组织：公司级会议除董事长办公会由董事长办公室组织外，其余会议由总经理办公室组织。组织工作包括会议策划、会议通知、会前沟通、会议纪要、会议决议的落实与跟踪等。组织会议的部门为会议记录及会议纪要整理的责任人。会议的种类及要求（第三条会议的种类及要求（见附页1））会议纪律：第四条会议纪律：1、以上会议原则上按计划准时召开，特殊情况另行通知。2、与会人员不得无故缺席（迟到半小时以上计入无故缺席）、迟到。会议缺席者应提前向会议主持人请假；无故迟到人员每次扣罚200元，无故缺席人员每次扣罚500元。3、与会者发言应本着有序、严肃、坦诚、精炼的原则；4、与会者须专心参加会议，手机应调整到振动位置或静音；董事长办公会议严禁拨打、接听任何电话会议纪要：第五条会议纪要：1、会议结束后1天内须形成会议纪要，会议纪要经会议主持人审核后发至董办、总办归档。会议纪要不经许可不得外传。2、会议纪要应统一编号，及时分发、存档，根据需要上报给上级管理部门或其他部门的会议纪要，下发前必须由会议主持人审查签字。3、董事长办公会议纪要由董事长办公室负责存档、管理，其余会议纪要均由相关部门负责存档、管理；4、会议纪要的格式详见附页2。
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