二、与会人员须准时到会，并在《会议签到表》上签到见附件一第六条会议记录一、公司各类会议均须进行会议记录，必要时由发起人进行会议录音二、公司各类会议由会议记录员负责记录，各部门应设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作第七条会议记录员职责：一、做好会议的原始记录，根据需要整理会议记录、纪要二、会议记录、纪要的发放或传阅范围由主持人确定，最迟于次日呈报会议主持人及相关与会人员三、会议决议的相关责任人要在会议纪要上确认签名。如有与会人员对会议纪要产生异议，须提交本人当次会议的原始记录，再与其他与会人员核定确认，经核定确认异议存在，须立即修正四、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。及时将经主持人核准的《会议签到表》《会议记录、纪要》报人事助理处存档五、除部门早会外，其它所有会议都必须有会议记录、纪要第八条会议资料的归档保管：一、会议资料包括：会议签到表、会议记录、会议纪要及与会人员提交的议案等二、各部门组织的本部门会议的会议资料，由各部门会议记录员负
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责归档。涉及多个部门会议，由会议发起部门负责会议记录的归档三、公司所有会议的会议记录、记要、签到表，会后整理完毕后统
一交由人事助理处存档四、会议记录、记要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司保密制度的有关规定执行。保管期限为2年，到期由人事行政部统一销毁
第九条会议决议的跟进一、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定二、例会的会议决议事项，由会议指定的责任人负责落实，并由主持人指定的专人对落实情况进行跟踪、督查，在下周例会上先对本周决议的落实情况进行核实，对末按要求落实的项目，当事责任人要给出合理解释，否则按末完成工作任务处理，并限期完成三、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准第四章会议纪律第一条、无正当理由迟到、早退每次罚款10元的第二条、无正当理由缺席每次罚款50元的第三条、因通知原因造成参会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担第四条、与会人员须遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动，与会期间不许接听电话、不准吸烟、聊天、不准随便走动，有急事需离
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开时，要向主持人请假，获准后方可提前离开，否则每次罚款1030元
第五章附则
第一条本制度r