、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发
起人主管级以上员，按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行
政部，批转后方可按程序办理相关事项
三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或
由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准
三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与
公司会议冲突
第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因
处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第三章会议管理第一条所有会议通知遵照以下规定：一、会议通知一般应在会议召开前一天的12：00以前，通知对象为与会人员、会务服务提供部门（人事行政部）；二、所有会议通知形式采取办公软件会议管理方式通知第二条会议的其它准备工作遵照以下规定：
精选制度范本
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一、会议发起部门须提前做好会议资料（如议程、提案、汇报材料、计划草案、其它与会人应提交的资料）的准备；
二、会务服务提供部门，须提前做好会务准备工作，应提前半小时打开会议室，检查会议室的卫生情况，打开窗户通风开启空调，备好会议所需的各种设施、用品等
三、各参会人员，应根据会议要求，准备好相关材料，材料包括：会议所需要的技术材料、本部门需在会议上解决问题的议案及上次会议决议落实情况的汇报，以上材料要以书面形势提出
第三条部门会议需用公司会议室的，应向会议室管理部门（人事行政部）通过办公软件提出申请并按照相关程序办理，由会议室管理部门（人事行政部）统筹安排。
第四条会议主持人须遵守以下规定：一、主持人须于会前指定一名会议记录员，对本次会议进行详细记录，并由记录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取，交给会议主持人或招集人，并在会后对会议记录、纪要进行整理二、主持人须于会前5分钟到达，检查会务落实情况三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明四、公司例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意第五条与会人员注意事项：一、行政会议的与会人员，须在会议2小时前向会议主持人提交会
精选制度范本
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议发言提纲或提案文本，如果本人没有在会议上发言的计划，或者发言内容很少，可告知或口述给会议记录员，由会议记录员记录r