公司会议管理制度一、目的为加强项目管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、范围公司开发部门三、内容第一条会议种类公司周例会、公司月度会,提前做周月工作计划。第二条会议流程1、会前准备:包括会议议题内容:主要以一周月的工作计划、工作完成总结,以及项目在开发过程中遇到的疑难问题讨论,互联网新学习点的培训学习等;主持人由部门经理主持,并提前安排好记录人(会议记录人:团队成员每周进行轮换记录),将要下发的工作任务做好记录;会议前务必做好会议前准备工作,如有文件资料备案:文件要按照参会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知,通过微信群发布会议通知的具体时间,会议时间一般定于每周周五下午四点开始,月度会议具体时间微信群统一另行通知。3、会议纪要:由记录人整理会议纪要。会议纪要只记工作任务要点,不记讨论过程,个别重要语句可记;会议纪要一定要标注好每项工作任务的执行人和完成时间;4、会议纪要整理后要由会议主持人群发微信群,按照工作任务进行周月工作任务下发;5、会议上前30分钟要总结上次会议工作任务完成的执行情况。第三条会议管理
f1、公司的重要会议由人事部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由人事部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的参会人员应主动参与相关会议。3、参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1小时内微信群内通知,重要会议不允许任何人缺席。5、若无故不参加会议者,微信群红包50元,会议迟到者微信群红包20元。第四条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订并实施;2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部;3、附件表《会议记录表》(注:包括周月工作任务及工作总结)
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