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设计时,充分利用、整合业主、监理、施工单位的管理资源,将三者的项目管理目标融合为一个整体,这对业主建立新型管理组织结构具有十分好的启发意义。
4信息技术条件下组织内部人际沟通与管理效能
在信息技术条件下组织内沟通方式的改变对组织效能将产生重大影响。为提高组织效能,组织在引进新的信息技术时应调整组织的沟通方式。组织内沟通是组织成员间传达思想和交流情报、信息的过程,它是使组织内成员对自制的目标与问题有共同的了解、达到目标一致、思想一致和行动一致的一种程序与方法。在信息时代,组织一方面需要全面引进新的技术,另一方面需要加强对员工的培训,促进管理人员思想转变,通过改变组织结构和工作流程,进一步增强组
f织内部人际沟通与管理效能。企业信息化是为了提高企业整体经营水平而将信息技术与先进的管理思想和方法综合运用的过程,是企业在信息经济时代下提高竞争力的重要手段。企业信息化不仅仅是一种技术工具的应用,而且是一场激进的组织变革。
信息技术的应用从根本上改变了组织的目标、结构、形态和习惯,可以说,信息技术己经成为影响企业组织结构的一个重要因素。随着信息技术在企业的广泛应用,从总体上将有助于组织规范性的提高和复杂性与集权程度的降低。企业信息化是一个由低到高的发展过程,各发展阶段应该具有能相互区分的显著特征,在不同的发展阶段,信息技术对组织结构影响的内容与程度不同,因此,在对组织结构进行调整和组织变革时必须将其信息化发展阶段作为一个重要的参考依据。传统的组织设计变量己经沿用了几百年,一些人认为这些变量对组织很有价值,随着竞争的日益激烈,组织要对环境和竞争者做出更迅速的反应,组织设计所导致的等级制度、官僚主义,众多层次的回顾和批准程序,都不适应快速反应的需要。信息技术带来的新的变量与结构相结合,会帮助建立反应程度更快的组织。当然,这是一个困难的过程,对于传统组织,在某些情况下,根本就不可能利用信息技术设计变量的优势去改变组织,接受新的结构模。将来对于任何一个组织,技术设计和组织设计的任务会更加紧密地结合,组织设计者应利用信息技术设计变量设计新型组织。
当前,信息技术在工程施工阶段项目管理中发挥的作用越来越大,已较大地改变了组织传统的信息传递方式。将信息技术作组织结构设计变量对工程施工阶段业主项目管理组织结构设计具有很好的指导意义
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