集团媒体公关管理制度
务实进取廉洁高效
第一条目的为了维护良好媒企关系,及时化解媒体危机事件,为企业健康发展营造良好的舆论环境,
特制定本制度并试行。第二条术语与解释
1、媒体:新闻传播媒体的简称,主要指报社、网站、电视台、广播电台、微信公众号、杂志社等从事新闻传播活动的组织机构。
2、媒体关系维护:指企业与媒体之间合作关系的建立、日常联络与良好互动沟通,根据集团两级管理架构,媒体关系建立和维护分为集团媒体关系维护、集团下属地产公司媒体关系维护。
3、媒体危机公关:指由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏、或外界特殊事件的影响而给企业或品牌带来信任、形象危机,从而引发舆论关注和媒体报道,企业针对危机所采取的一系列自救行动,并使其转危为安的工作过程。第三条适用范围
本细则适用于信友集团总部及各分支机构媒体关系维护管理。第四条管理原则
1、分级管理原则:根据媒体的性质、影响力,以及集团两级管理架构和权限,对媒体和媒体危机事件进行分级管理。
2、信息统一原则:集团各部门、集团下属项目公司、分子公司在媒体传播和对外推广中,企业各类信息、数据等输出必须统一口径,非经集团、公司授权,不得擅自披露企业有关经营信息。
3、重在防范原则:以加强媒体关系的日常维护和管理为主,树立全员媒体公关意识,防止各类危机事件发生和负面媒体报道。
4、尊重事实原则:与媒体的沟通、传播,要实事求是,不得随意夸大或虚假宣传;处理危机事件时,要尊重基本客观事实,敢于承担相应责任。
f第五条管理职责
务实进取廉洁高效
1、集团总经理
(1)指导和决策集团重大媒体危机公关事件的应对和处理。
(2)接受主流媒体的重要采访,提高企业影响力。
2、集团品牌策划部:
(1)负责集团总部及各项目主要媒体关系维护。
(2)应对和处理集团总部及各项目品牌媒体危机公关事件。
第六条媒体关系维护管理
1、媒体主管部门的联系沟通:集团品牌策划部负责与各项目公司所在地关系媒体相关主管
部门、媒体高层领导保持适当沟通联系。
2、集团品牌策划部要与关系媒体保持经常性信息沟通,不定期给关系媒体邮寄、电邮集团
或各项目相关材料,鼓励关系媒体报道、刊载,加强媒体与企业的感情交流。
3、集团品牌策划部可以根据集团和项目宣传实际需要,适当参与和支持主流媒体组织的重
要年庆、评比、专题报道活动,主动邀约当地主流媒体参与集团公关活动、项目重大营销推
广活动,深化媒企关系r