求在特定条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
③样品管理员负责保管样品的完好性、完整性。应在文件中按照样品性质和其专业要求的不同保管条件做出规定。45样品的处置
①试验样品留样期不得少于报告申诉期,留样期一般不超过60天,特殊样品根据要求另行商定;
②试验样品处置,根据与客户签订的有关协议书要求,分以下几种处理方式:
a客户要求领回样品(包括客户委托处理样品);b客户不要求领回,但有利用价值的样品;c报废、报损的样品;d会造成公害,必须监护处理的样品;e客户要求领回的样品,在留样期满后,样品管理员通知客户及时领回。客户领回样品时,领样人需带单位介绍信或抽样单(第三联)(未交检验费的暂时不退还样品),由样
f品管理员办理退样手续。客户或供样单位需提前(在留样期内)领回样品时,应签注“对本检验报告无异议”之后,方可由样品管理员办退样手续。
f留样期已过的客户委托处理样品,各检验科应立即按与客户签订的委托检验协议书要求处理,处理结果应以书面形式通知客户,取得客户认可。
g留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品(包括部分破损样品),样品管理员应分类填写样品处理申请表,说明处理方式,由科长审核,报主管负责人批准后方可进行处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定监护处理。
h客户暂不领回的已过期样品,各检验科应分类造册,移交检验管理室统一处理。46室外检测样品的管理
对于根据检测工作需要在实验室外检测的样品,各检验室应有保护样品完整性的措施,做好样品的标识,保证合适的存放地点,根据本专业要求做好实验室检测样品的管理工作。47样品的保密与安全
a本实验室严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置,严格执行《保密程序》,对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得
f以任何理由挪作他用。b要求担保的样品,应根据客户的特殊要求作出相应安
排,包括样品接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理,采取安全防护措施,保护样品的完好性和机密性。5相关记录《样品登记表》、《样品核查表》、《样品流转单》、《报告发放记录表》
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