样品管理程序
1目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结
果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。2范围
本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。3职责
检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
(1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。
(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。4步骤
41样品的接收411委托样品的接收a收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需
f求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b客户吉利啊的样品由收样员按a条办理委托手续。收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。
c样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
412抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。b抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性。抽样人员回到实验室后立即将随身带回的样品及委托
f单或监督抽样单交给收样员,收样员凭抽样单验收样品。②被抽检单位寄来的样品由检验科领回后,由收样员及样
品管理员进行验收登记,验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程中有无损坏。必要时应会r