”等。
6265文件年份及流水号即按当年发文的第x次发文编号不分发文部门依次编号。
627联合发文
联合发文的定义是指下发文件涉及到两个或两个以上的部门需跨部门联合确定内容方可执行的文件。如“技术支持部”发文但文件相关内容涉及到“产品企划部”或其它部门的配合支持方能执行视为联合发文。
需要联合发文的部门需由拟文部门确认文件内容交由拟联合部门审核确认后逐级审批到总裁办后方可发文
f否则不得发文。
628文件下发
6281公司所有文件的下发不分机密等级及紧急程度均需填写《发文申请审核表》附
件一并逐级审批同意后方可发文。
篇二公司行文规范及管理办法
公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量确定文件编号办法为各种文件的收发、存档工作奠定基础确定公司重要信息披露载体的格式、样式树立公司管理形象。做到政令畅通令行禁止正确指导公司的各项工作适应公司的快速发展特制定本办法。通过此办法的实施达到各种文件可追溯各级文件有保管全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸a4型国际标准210mm×297mm厚度定量6080g。
二、封面
文件材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一Vi形象文字和徽标但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求
f一标题使用2号宋体加黑顶行。
二副标题居中排列使用3号宋、仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格。标题单独成行时均无需标点。
三正文使用4号仿宋。每段文字前空两格第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等以保持文面严肃、整洁。
四章节的排序为第一层“一”第二层“一第三层“1、”第四”
层“1第五层“1”。”
五正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的可随文就位与正文同宽。表内字体同正文字号可略小。
六数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印
在正文后空两行单位名称按印章全称。盖印可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日上23下13左右居中端正清晰。
五、页面设置
f上20cm下20cm左20cm右20cm页脚10cm行距28磅或每面排22行每行排28个字。为避免r