行人负责。
6225对于公司以文本打印的形式下发的文件只有盖有受控章的文件在受控范围内签收人不得复印如因复印导致的执行非受控有效文件造成的问题由执行人负责。
623公司公文的分类及操作
6231公司文件按机密程度可分为绝秘、秘密、一般
6232公司文件按紧急程度可分为特急、紧急、一般
6233公司文件按发文部门可分为管理总部文件、营销中心文件、生产中心文件
6234公司文件按内容分类可分为公告、通知、通报、制度。
624公司文件的机密等级划分的规定与操作
根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密”、“秘密”及“一般”。即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。
6242公司使用文件的机密等级的具体划分
a公司使用文件中大部分属于“秘密”及“一般”。
b对于公司绝密及秘密文件还应当标明份数序号。
c公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和
f总裁办根据文件内容共同确认。d文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的而按其内容来判断。下述为一般分类规则
e公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件。
f技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价
格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密”。
g管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通
常属于“一般”文件。但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时属于“秘密”。
6241对文件的处理权限的规定
a对于被列为公司“绝密”类文件下发对像为总监级以上人员及相关关键责任工作人员。
其它需了解相关内容方能开展工作的人员需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。
b对于被列为公司“秘密”类文件下发对像为部门经理级以上人员及部门文件管理员其
它人员需在部门经理或培训人员的主导下对于工作相关的内容予以学习了解。
f625公司紧急文件的规定与操作
626公司文件的编号规则
6261文件编号模版如下
公司的文件文种代号为诺xxxx字【xxxx】第xx号流水号xxxxxxx
6262发文部门按公司文件分类标准编制发文部门按拟文部门即若管理总部拟订“管理”若营销中心各部门拟订“营销”若生产中心拟订“生产”。
6263内容分类按照文件内容的归属种类即通知、公告、制度等。
6264文件编号按发文部门编号即若管理总部第一次发文即编号为“01”若管理总部第二次发文“02”若生产中心第一次发文即编号为“01r