最后一页只是几行占一页的现象可适当收缩行距使文件成为几张整页但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧。
六、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿05cm2个钉在上下各
14处钉垂直。
七、分类与编号
一文件分类
公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理
制度、工作提案等其中会议纪要不用文件编号提取或说明时以某年某月某日会议召开时间及某领导公司领导主持的某某会会议性质为方式进行定位。
二简化编号名称
由于公文编号受长度美观等各方面的制约鉴于公司正逐步组建发展现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一建议菏泽业之峰装饰有限公司简化为“hzyzF”。行文中放置在表头或是标题下。对内制度规范性文件的页眉文字为
靠左公司Vi规范标识图形靠右为公务编码一般制度规范性文件均需要编号其它只作分类备案用文件无需编号。
f无论对内对外文件页脚格式均为“第x页共x页”页眉、页脚均使用宋体小五号字不加粗带格式线。
三细化编号内容
仅限于下行文中的通知、通告为公司人资行政部统一编制初拟编号内容包括公司名称、部门名称、时间、文件顺序号内部标准。
编制方法hzyzFhR20xx001公司人资行政部20xx年第1份文件其中公司名称菏泽业之峰装饰有限公司hzyzF部门名称hR人资行政部时间20xx年其后以此类推。文件顺序号001002003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起如
20xx001。便于管理保存。
五各部门名称为
设计部sj企划部qh电子商务部ds市场部
sc
工程部gc财务部cw人资行政部hR法档部Fd
所有文本依顺序排号发文后人资行政部存档。
八、行文管理主要内容
外部函、电、来文本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
一内部发文管理
公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度
f和公务文书。一般事务性文件包括通知、说明、各种统计表格等公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等公务文书包括请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等
公司下发的公文由人资行政部统筹管理各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由人资行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料由人资行政部以公司名义发文。
二发文处理程序
一般事务性文件的发文应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文应事先向总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门
1、公司对r