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篇一公司行文管理规定
公司文件管理制度
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量使之规范化、科学化、制度化结合公司实际工作情况特制定本制度。
2范围
本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。
3职责
31人事行政部
311负责建立健全公司文件管理制度负责本制度的制定与修改。
312负责公司文件的下发及管理。
313负责本制度的宣导与实施。
32其它各部门
321负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流
f程
322负责按本制度规定执行
4定义
公司文件是指在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5参考资料
无
6程序
61公司文件的种类及范围
611公司的文件种类主要有公告、通知、通报、制度。
621各类公司文件使用范围
6211公告主要运用于公司的各类人事变动如任命、岗位变动等。
6212通知适用于发布临时事件和措施传达公司高层有关指示要求下级部门办理或者需要知晓的事项等例如放假通知等。
6213通报适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚例如撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
f6214制度主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
62公司文件的处理
621公司文件处理的管理口径
公司文件管理归口于人事行政部人事行政部负责所有公司文件的下发管理负责建立健全公司文件管理制度加强公司文件的统一协调与管理按期进行汇总统计保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。
622公司文件处理的定义及原则
6221公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6222公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
6223公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
6224对于公司以邮件形式下发的文件以当次接收
f到的文件为有效执行文件收件人不得转发因转发造成的邮件执行错误问题由执r