文件。
以025号项目为例,一、二级文件夹设置示例如下:
光盘
0256600X
一级文件夹025资料目录
相关文件
一级文件夹025策划文件
案
…
案卷
…
…
题名)
(对应
…
纸
质
档
025623
025623002XX025620002XX
一级文件夹025报告及记录文件
案
…
案卷
…
…
题名)
(对应
…
纸
质
档
一级文件夹025工程影像资料
按
《
工
要程
…
求影建像
…
立资
…文料…
件管
夹理
规
定
》
一级文件夹
025纸质档案电子扫描件
(
…
对号应
…
…
)纸质
…
档
案
档
案
工程影像资料的归档要求541工程监理影像资料归档范围包括视屏资料、音频资料、数码照片资料,文件类型要求为电子文件,储存载体统一要求为光盘。542内容要求:
a能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容;b重大会议(有会议标题)的场景;c全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况;d隐蔽工程验收时的质量状况(照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间);e反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况;f反映现场发生的重大事件、重大质量(安全)事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象(时间、场所、人物、多视角观察记录);
fg反映工程阶段性重大形象及总体形象。543影像资料应图像清晰,按专题内容进行分类,逐级建立文件夹,按形成时间进行排序,并统一编制影像资料目录和编号(目录与照片编号对应)。544归档的影像资料文件题名为文件标题的全称或进行编号(照片编号与目录编号对应)。545归档的影像资料应附文字说明,注明文件所反应的主要内容、地点、人物、背景等简要说明。纸质文件电子扫描件归档要求551电子扫描件归档范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》(附录A)执行。552电子扫描件按对应纸质档案卷册形成,每一卷形成一个扫描文件,文件名称为对应纸质档案档案号。案卷文件过多无法扫描形成一个扫描文件的,可分开扫描,文件名依次为02560001(1),02560001(2)。553扫描形成的文件按所要求的二级文件夹进行分类,分别放入相应文件夹内。6、立卷的原则立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个监理工程由多个单位工程组成时,监理归档文件应分专业并按单位工程及所含的分部、分项工程组卷。案卷不宜过厚,一般不超过50mm。案卷内不应有重份文件;不同载体的文件应分别组卷。7、卷内文件的排列顺序原则r