全球旧事资料 分类
全。532电子档案归档范围包括:
a资料目录。包括《监理归档文件总目录》(电子版)、《归档资料电子版目录》,格式要求为EXECL格式;
归档资料电子版目录(EXECL格式)格式如下:归档资料电子版目录(EXECL格式)
柜号
档号
序号
责任者
卷内目录案卷(文件)题名
025650001
1
XXX
XXXXXX
注:除“柜号”项不填外,其他项目由监理部填写完整。b监理策划文件,包括:监理规划、监理细则、安全监理工作方案等监理作业文件;c监理报告及记录文件,包括:工程质量评估报告、监理工作总结,专业、阶段、专题
性报告,监检汇报等由计算机产生的有关归档监理文件和资料;d工程影像资料文件。归档要求见。e纸质档案电子扫描件。归档要求见。
533电子文件档案档号按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》(附录A)制定,并按以下要求进行组卷:5331电子文件档案按一级目录(类目名称)进行组卷,档号省略三级分类号。如“025号”项目的电子文件档案第一卷档号为“02566001”,档号标记在光盘包装盒上。5332光盘内档案资料逐级建立文件夹,一级文件夹名由项目编号和《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》(附录A)中“工程监理电子档案”类目下所列的“归档范围名称”组成,例如“025号”项目“监理策划文件”电子文件档案文件夹名为“025监理策划文件”。若同类文件占用空间过大,需存储在不同光盘上的,可将该类文件分若干文件夹存储,文件夹名按先后顺序编制流水号,例如“025号”项目“纸质档案电子扫描件”分为若干文件夹存储在不同光盘上,各文件夹名依次为“025纸质档案电子扫描件(1)”、
f“025纸质档案电子扫描件(2)”等。二级文件夹建立规则为:a“资料目录”文件夹可不建立二级文件夹。b“监理策划文件”、“监理报告及记录”文件夹中二级文件夹按电子文件对应的纸质归
档资料卷册建立,每一卷建立一个文件夹,文件夹名为对应纸质档案的“档号案卷题名”。c“工程影像资料”文件夹中各级文件夹以公司《工程影像资料管理规定》要求建立。d“纸质档案电子扫描件”文件夹中按对应的纸质归档资料分类号建立文件夹。例如
“025号”项目“汽机专业工程质量检验记录”资料二级文件夹名为“025633”。5333光盘内存储的内容应按一级文件夹名列出目录,一级文件夹内应附该文件夹内电子版目录(列出一级文件夹内包含的下一级文件夹或文件即可,要求为EXECL格式)。5334归档时应随光盘同时移交条所列两级目录的纸质r
好听全球资料 返回顶部