按问题的重要程度：重要问题在前，次要问题在后；按文件形成时间的先后顺序；按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按正件在前、附件在后；转发在前、原件在后；批复在前、请示在后；结论在前、依据在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后的顺序。8、案卷的编目编制卷内文件页码的原则
a卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。b有多份文件装订成一册的，要重新连续编号码，且卷内目录中在“页次”栏应标出每份文件的起始页号，最后一份文件填写起止页号。c页号编写位置：单面书写的文件标在文件的右下角；双面书写的文件，标在正面在右下角，背面在左下角。d印刷成册的文件资料自成一卷的，卷内目录只列文件名称、文件号、页次等，且文件不再重新编写页码。
fe卷内每份文件材料已编写页号的，可不再重新编写连续页号，只在卷内目录中列出各
文件材料的件号，且不用填写页号，但在最后一份文件的“页次”栏要填写本案卷的总页数。
f内容较少的同类资料按一级目录（类目名称）进行组卷，档号将省略三级分类号。如
将025号项目的60类资料组成一卷，该卷档号应为02560001。而卷内目录则应列二级目
录（归档范围名称）。
g案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，也不进行装订。
卷内目录编制规定
a卷内目录表式见附表B。卷内目录应注明该卷档号，卷内留一份、总目录后防一份，
另制成电子版的卷内目录交公司质量安全部。
b档号章：一卷分几册装订或不装订的案卷，在每册（或每份）文件资料的右上角加盖
档号章（到质量安全部领取），档号的内容为项目代号─案卷分类号─案卷流水号；序号按
卷内目录文件的顺序号，用钢笔填写。
如：档号为025650001卷中的第3件资料，其档号章及序号应标注为：
档号
序号
025650001
3
c责任者：填写文件的直接形成的部门或主要责任者。有多个责任者时，选择两个主要
责任者，其余用“等”代替。
d文件编号：填写工程文件原有的文号（无原有的文号的可不填写）。
e文件题名：填写文件标题的全称，对无标题的文件，整理归档人员可根据文件内容拟
定关键词命名。
f日期：填写文件形成的日期，格式统一为：（如）。
g页次的填写：执行有关要求。
h卷内目录排列在卷内文件首页之前（不装订）。
卷内备考表的编制规定：
a卷内备考表的式样见附表C。
b卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位
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