工程监理资料归档规定
1、编制目的
建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文
件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之
功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、编制依据
GBT11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB50319《建设工程监理规范》
GBT50328《建设工程文件归档整理规范》
DAT28
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
GBT18894《电子文件归档与管理规范》
3、适用范围及说明
本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政
建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其
他类别资料的整理和归档。
4、职责
经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。
质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求
总体要求
511部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交
工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
512档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806N01）一份、卷内目录（附
录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，
并将页码标注在总目录的备注栏内。
513所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程
监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。
纸制文字性归档文件的质量要求
521归档的工程监理文件应为原件。
522监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。
523工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
f524工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。525归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。526文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。527文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。电子档案的归档要求531电子档案的归档载体形式为光盘。光盘使用公司统一购置的档案专用光盘，刻录、移交均为一式两份，以确保数据安r