形成的财会档案在年度终了整理组卷登记后暂由财务部门保存一年期满后由兼职档案员填写移交清单一式两份向档案室移交交接双方要根据清单逐件核对无误后双方签字明确责任。46基本建设档案的归档要求设计建设单位和工程承包单位要由专人负责档案材料平时的收集与积累在工程竣工、验收、交付使用后三个月内将全部档案材料由设计、建设、承包单位整理、组卷、填写卷内目录组成保管部门及时向档案室移交。47设备、仪器、仪表归档要求471设备、仪器、仪表在购置或引进过程中形成的全部文件材料由购置部门兼职档案员负责收集、整理、组卷、填写卷内目录组成保管部门在验收、安装、投产半年后由兼职档案员向公司档案室归档。472购置、引进设备或精密、大型、稀有设备及维护、修理复杂的主要设备、仪器由购置部门通知公司档案室与本部门兼职档案员同时参加开箱验收接收随机文件经整理组成保管部门在验收、安装、投产半年后由兼职档案员向公司档案室移交。473自制设备在设备试制鉴定使用半年后二个月内兼职档案员将全部文件材料、底、蓝图收集、整理、组成保管部门向公司档案室移交。
152020年4月19日
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474设备、仪器、仪表在使用、维修、保养过程中形成的图纸和技术文件检修记录等由兼职档案员进行收集、整理、组成保管部门随时向公司档案室移交。
48科研档案的归档要求481科研文件材料在科研项目完成鉴定后二个月内由本项目负责人对形成的科研文件材料加以系统的整理、达到完整、准确组成保管部门按产品档案归档要求向公司档案室移交。482由多个部门协作的科研项目其科研文件材料全部由主持部门负责立卷、归档协作部门只保留本部门承担任务和项目总结报告和科研档案的复制件。483归档的科研文件材料必须是原件。484出国人员考察报告和科学技术资料在回国后二个月内将文件材料整理后向公司档案室移交。5立卷分工51上级党、政、管理机构的来文由办公室分别立卷归档。52各部门起草的文件、材料由起草部门立卷归档。53各部门召开的专业会议或其它重要活动形成的文件材料分别由各部门立卷归档由多个部门联合形成的文件材料由主办或牵头部门立卷归档。6档案的立卷61组卷方法611公司形成的文件材料是组卷的主要内容。612上级针对公司的主要发文等同公司类文件一起组卷。
162020年4月19日
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613上级包括归口管理部门下发的普发性文件按问题特征组卷文件数量少时可按作者r