公司档案管理制度汇编
12020年4月19日
f有限公司管理标准编号
档案管理制度
编制复核审核
日期日期日期
f文档仅供参考
批准
日期
文件名称序号修改日期
有限公司
管理标准
修改履历
档案管理制度
编号

修改内容
起草部门
备注
22020年4月19日
f文档仅供参考
0
新规制定
32020年4月19日
f文档仅供参考
有限公司管理标准
档案管理制度编号
一、档案管理总则1目的为规范公司的档案管理提高档案管理水平充分发挥档案在公司经营管理中的作用维护公司利益防止重要文件、资料的遗失结合公司实际情况特制订本制度以下简称”本制度”。2适用范围本制度适用于公司所有员工但不包括以下人员1公司高层领导2临时工3试用期员工4严重违反公司规章制度应当按照公司有关制度及国家法律惩处的员工。遵守档案管理制度是每位员工的责任和义务对不遵守本制度的员工公司将依据制度进行相应惩戒。3管理职责档案室任职人员须保持相对稳定具体职责为31负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等
42020年4月19日
f文档仅供参考
32负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进
33负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订34负责档案提供利用服务35严格执行保密制度做好档案密级划控和守密、解密。4文件材料的形成和归档档案按照记述内容的不同划分为文书档案行政管理、经营管理、生产技术管理档案、科技档案基建工程、设备仪器档案和专门档案会计、人事档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。5归档时间和归档程序51公司各部门所产生的文书档案含单据等根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。52基建工程类档案由项目负责人审定后于工程项目竣工后三个月内统一整理后有序归档。53设备仪器类档案在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。54会计档案在会计年度结束后暂由财务运营部保管一年一年后由财务运营部整理后统一向公司档案室归档。55人事档案分为入职档案和离职档案两种。入职档案含转正材料在员工试用期结束合格转正后的三个月内由人力资源部向公司档案室r